Voidless verarbeitet nur Daten, die für den Betrieb der Website, dein Konto und die von dir genutzten Community-Funktionen erforderlich sind. Es werden keine Werbeprofile erstellt und derzeit keine Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die Voidless Community. Eine persönliche Betreiberanschrift und eine direkte Datenschutz-Kontaktadresse werden ergänzt.
Aufruf der Website
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Server technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser, Betriebssystem, Referrer sowie Server- und Fehlerprotokolle gehören.
Die Verarbeitung ist für die sichere Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch erforderlich. Hosting-Dienstleister ist ZAP-Hosting. Die Dauer der Serverprotokollierung richtet sich nach der technischen Konfiguration und den Vorgaben des Hosters.
Konto & Anmeldung
Registrierungsdaten
Name, E-Mail-Adresse, verschlüsselter Passwort-Hash, Kontostatus, Rolle sowie Zeitpunkte der Registrierung und E-Mail-Bestätigung.
Freiwillige Profildaten
Profilbild und Kurzbeschreibung werden nur verarbeitet, wenn du sie selbst hinzufügst.
Diese Daten werden benötigt, um dein Konto bereitzustellen, dich anzumelden, Rollen und Berechtigungen umzusetzen und dein Konto zu schützen. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.
Zur E-Mail-Bestätigung und zum Zurücksetzen des Passworts werden zeitlich begrenzte, nur als Hash gespeicherte Sicherheitstoken verwendet.
Community-Funktionen
Mitgliederübersicht
Andere freigeschaltete Mitglieder sehen dort nur deinen Namen und deinen Rang. Deine E-Mail-Adresse, dein Passwort und interne Kontodaten werden anderen Mitgliedern nicht angezeigt.
Community-Chat
Im Community-Chat sind Name, Rang, Nachricht und Zeitpunkt für freigeschaltete Mitglieder sichtbar. Berechtigte Supporter, Moderatoren, die Verwaltung und Administratoren können Mitglieder stummschalten; berechtigte Teammitglieder können moderierend eingreifen.
Private Nachrichten
Private Nachrichten speichern Absender, Empfänger, Nachrichtentext, Zeitpunkt und Lesestatus. Sie werden in der Website nur dem Absender und Empfänger angezeigt. Der Inhalt wird bei einer E-Mail-Benachrichtigung ausdrücklich nicht mitgesendet.
Benachrichtigungen
Für ungelesene Nachrichten, Chat-Aktivität, Bewerbungen und Fehlermeldungen verarbeitet die Website interne Benachrichtigungen mit Titel, Kurztext, Zielseite, Zeitstempel und Lesestatus.
Bewerbungen & Fehlermeldungen
Bewerbungen
Gespeichert werden Motivation, Erfahrung, optionaler Instagram-Name, Bearbeitungsstatus, interne Antwort und Bearbeitungszeitpunkt. Vollständige Bewerbungen sind nur für Administratoren bestimmt.
Fehlermeldungen
Gespeichert werden Titel, Beschreibung, optional Seite und Gerät, Status, Teamantwort und Bearbeitungszeitpunkt. Sichtbar sind sie für dich und berechtigte Teammitglieder.
Bitte übermittle in Freitextfeldern keine unnötigen sensiblen Daten, Passwörter oder Zugangsschlüssel.
E-Mail-Versand
Für Bestätigungs-, Sicherheits- und Benachrichtigungs-E-Mails wird die E-Mail-Adresse des jeweiligen Empfängers verarbeitet. Der Versand erfolgt über Resend. Dabei werden die für Zustellung und technische Protokollierung erforderlichen Versanddaten an den Dienstleister übermittelt.
E-Mails können bei Registrierung, Passwort-Zurücksetzung, privaten Nachrichten sowie neuen Bewerbungen und Fehlermeldungen versendet werden. Community-Chatnachrichten lösen keine E-Mail aus.
Cookies & Tracking
Die Website verwendet das technisch notwendige Session-Cookie voidless_session. Es ermöglicht Anmeldung, Sitzungsverwaltung und Schutz der internen Bereiche. Das Cookie ist als HttpOnly und SameSite=Lax konfiguriert und wird über HTTPS zusätzlich als Secure gesetzt.
Derzeit werden keine Analyse-Cookies, Werbe-Cookies, Social-Media-Tracker, Google Analytics oder Meta Pixel eingesetzt. Deshalb ist aktuell kein Einwilligungsbanner für optionale Tracking-Dienste vorgesehen.
Speicherdauer & Löschung
Kontodaten und zugehörige Inhalte werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie das Konto besteht und die jeweilige Community-Funktion benötigt wird. Wird ein Konto durch den geschützten Hauptadmin gelöscht, werden die direkt zugeordneten Bewerbungen, Nachrichten, Meldungen, Benachrichtigungen und Sicherheitstoken aufgrund der Datenbankverknüpfungen ebenfalls entfernt, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
Abgelaufene Bestätigungs- und Zurücksetzungslinks sind nicht mehr verwendbar. Server- und Versandprotokolle können nach den Löschfristen der jeweiligen technischen Dienstleister gespeichert bleiben.
Deine Rechte
Du kannst – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Bis eine eigene Datenschutz-Kontaktadresse ergänzt wurde, kannst du als angemeldete Person über „Fehler melden“ eine Anfrage stellen. Gib dabei bitte keine Passwörter oder anderen Zugangsdaten an.
Sicherheit & Änderungen
Zum Schutz der Daten nutzt die Website unter anderem HTTPS, sichere Session-Einstellungen, Passwort-Hashing, CSRF-Schutz, vorbereitete Datenbankabfragen und rollenbasierte Zugriffsrechte. Ein absoluter Schutz vor allen Risiken kann technisch dennoch nicht garantiert werden.
Diese Datenschutzhinweise werden angepasst, wenn neue Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen hinzukommen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.